भर्ती प्रक्रिया का उद्देश्य देश के विभिन्न डाक उद्योगों में ग्रामीण डाक सेवक (जीडीएस), शाखा पोस्टमास्टर (बीपीएम) और सहायक शाखा पोस्टमास्टर (एबीपीएम) पदों की 28,636 रिक्तियों को भरना है। इन पदों के लिए चयन प्रक्रिया कई अन्य सरकारी भर्तियों से अलग है क्योंकि यह पूरी तरह से कक्षा 10 की परीक्षाओं में शैक्षणिक प्रदर्शन पर आधारित है। चयन के पहले दौर के दौरान कोई लिखित परीक्षा या साक्षात्कार नहीं होगा।
डाक और दूरसंचार विभाग कक्षा 10 की परीक्षा में प्राप्त अंकों का उपयोग करके स्वचालित रूप से मेरिट सूची तैयार करता है। उम्मीदवारों की रैंकिंग करते समय सटीकता सुनिश्चित करने के लिए अंकों की गणना दशमलव के चार स्थानों पर की जाती है। यदि दो उम्मीदवारों को समान अंक प्राप्त होते हैं, तो कुछ समान नियम लागू होते हैं। सबसे पहले अधिक उम्र के उम्मीदवारों को प्राथमिकता दी जाएगी. यदि कोई बराबरी अभी भी बनी रहती है, तो विभाग आधिकारिक भर्ती दिशानिर्देशों के अनुसार, सामुदायिक श्रेणी और लिंग के आधार पर प्राथमिकता नियमों का पालन करेगा।
परिणाम 23 डाक सर्किलों में से प्रत्येक के लिए पीडीएफ प्रारूप में प्रकाशित किए जाएंगे। दस्तावेज़ में विभाग का नाम, कार्यालय का नाम, नौकरी का प्रकार, श्रेणी, पंजीकरण संख्या, उम्मीदवार का नाम, अंक प्रतिशत, लिंग आदि जैसे महत्वपूर्ण विवरण शामिल हैं। शॉर्टलिस्ट किए गए उम्मीदवारों के लिए दस्तावेज़ सत्यापन कार्यक्रम भी प्रदान किया जाएगा।
परिणामों की जांच करने के लिए, उम्मीदवारों को आधिकारिक वेबसाइट पर जाना होगा और अपने पोस्टल सर्कल के अनुरूप पीडीएफ डाउनलोड करना होगा। फिर आप दस्तावेज़ के भीतर पंजीकरण संख्या ढूंढने के लिए डिवाइस के खोज फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। केवल वे उम्मीदवार जिनका विवरण मेरिट सूची में उल्लिखित है, भर्ती प्रक्रिया के अगले चरण में आगे बढ़ेंगे।
उत्कृष्ट उम्मीदवारों की सूची घोषित होने के बाद, अंतिम उम्मीदवारों को परिणाम अधिसूचना पर सूचीबद्ध मुख्यालय में एक दस्तावेज़ समीक्षा (डीवी) से गुजरना होगा। इस स्तर पर, उम्मीदवारों को मूल दस्तावेज और अपने पहचान प्रमाण की प्रतियां प्रस्तुत करनी होंगी। इनमें आमतौर पर कक्षा 10 की मार्कशीट और प्रमाण पत्र, जन्मतिथि प्रमाण, पहचान प्रमाण, श्रेणी या आर्थिक रूप से कमजोर वर्ग (ईडब्ल्यूएस) प्रमाण पत्र (यदि लागू हो), पासपोर्ट आकार की तस्वीर और मुद्रित आवेदन पत्र शामिल हैं।
कुछ मामलों में, पद और स्थान के आधार पर अतिरिक्त दस्तावेज़ की भी आवश्यकता हो सकती है। इनमें स्थानीय भाषा के ज्ञान का प्रमाण या साइकिल चलाने या कंप्यूटर कौशल में प्रमाण पत्र शामिल हो सकते हैं।
सफल दस्तावेज़ समीक्षा के बाद, चयनित उम्मीदवारों को प्रारंभिक अनुबंध प्राप्त होगा। आवश्यक पूर्व-संविदा संबंधी औपचारिकताएं एक निर्दिष्ट अवधि (आमतौर पर 30 दिनों के भीतर) के भीतर पूरी की जानी चाहिए। मेडिकल जांच सहित सभी सत्यापन प्रक्रियाएं पूरी होने के बाद ही अंतिम आरक्षण जारी किया जाएगा।
यदि पहली मेरिट सूची के बाद कुछ रिक्तियां नहीं भरी जाती हैं, तो डाक सेवा सभी पद भरे जाने तक बाद के दौर में अतिरिक्त मेरिट सूचियों की घोषणा कर सकती है।